Toen ik fulltime analist was, was een van mijn taken het opstellen van wekelijkse rapportages voor klanten en stakeholders.
Als onderdeel daarvan moest ik ervoor zorgen dat mijn rapporten gemakkelijk te lezen waren en ook minder schermruimte in beslag namen (klanten hebben blijkbaar een hekel aan heen en weer scrollen).
En de functionaliteit van het roteren van tekst kwam goed van pas in dergelijke rapporten.
Het is vooral handig als je een grotere kop en een klein aantal hebt (zoals hieronder weergegeven). Hier nemen koppen in rij 1 minder ruimte in beslag omdat deze onder een hoek staan (in vergelijking met wanneer ze horizontaal zijn).
In deze zelfstudie laat ik u het stapsgewijze proces zien om snel tekst in Excel te roteren.
Tekst roteren met behulp van lintuitlijningsopties
Stel u heeft een dataset zoals hieronder weergegeven en u wilt de koppen in de eerste rij roteren.
Hieronder staan de stappen om de tekst in de cellen te roteren:
- Selecteer alle cellen (die de koppen hebben)
- Klik op het tabblad Start
- Klik in de groep Uitlijning op het pictogram 'Oriëntatie'
- Klik in de opties die verschijnen op de optie 'Hoek tegen de klok in'
De bovenstaande stappen zouden de tekst in de geselecteerde cellen 45 graden draaien.
U kunt ook de opties kiezen zoals Hoek met de klok mee of Tekst omhoog roteren. Hoewel er ook enkele andere opties zijn, gebruik ik ze niet (en ik weet niet zeker of iemand dat doet).
Hoewel dit een snelle manier is om tekst in een cel te roteren, biedt het je beperkte opties. Wat als u bijvoorbeeld de hoek van de rotatie iets meer dan 45 graden wilt hebben (zeg 60 graden).
U kunt dat ook doen, maar daarvoor moet u de volgende methode gebruiken die in deze zelfstudie wordt behandeld.
Tekst roteren met behulp van dialoogvenster Cellen opmaken in lint
Dit is een iets langere methode (kost een paar extra klikken), maar geeft je veel meer controle.
Stel u heeft een dataset zoals hieronder weergegeven en u wilt de koppen in de eerste rij roteren.
Hieronder staan de stappen om dit te doen:
- Selecteer alle cellen (die de koppen hebben)
- Klik op het tabblad Start
- Klik in de groep Uitlijning op het pictogram 'Oriëntatie'
- Klik in de opties die verschijnen op de optie 'Cellenuitlijning opmaken'
- Voer in het gedeelte oriëntatie de graden in waarmee u de tekst wilt roteren.
- Sluit het dialoogvenster
U kunt ook op de rode stip in de optie Oriëntatie klikken en de muis gebruiken om de gewenste uitlijning te krijgen.
Sneltoets om tekst in Excel te roteren
Als het roteren van de tekst iets is dat u vaak moet doen, kunt u wat tijd besparen door aan de snelkoppeling te wennen.
Hieronder vindt u de sneltoets om tekst in de geselecteerde cellen te roteren
ALT + H + F + Q + O (druk achter elkaar op)
Het is een lange sneltoets, maar toch de snelste manier als je deze instelling regelmatig moet gebruiken.
Wijzig de tekstrichting terug naar horizontaal (standaardstatus)
Als u de geroteerde tekst wilt verwijderen en de normale horizontale tekst wilt terugkrijgen, moet u teruggaan en de huidige instelling uitschakelen (wat u kunt doen door opnieuw op dezelfde optie in het lint te klikken).
Als u bijvoorbeeld de tekst in de instelling Hoek tegen de klok in hebt staan, gaat u naar dezelfde optie en klikt u er nogmaals op (het werkt als een schakelaar).
Of u kunt het dialoogvenster Uitlijning gebruiken (de tweede methode die in deze zelfstudie wordt behandeld) en de oriëntatiegraden instellen op 0.
Dit zijn dus enkele manieren waarop u snel tekst in Excel kunt roteren.
Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond!
