Hoewel Excel een geweldig hulpmiddel is voor gegevensanalyse, gebruiken veel mensen het voor elementaire rekenkundige berekeningen zoals optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen.
Als Excel nieuw voor u is en u zich afvraagt hoe u in Excel kunt aftrekken, bent u hier aan het juiste adres.
In deze zelfstudie laat ik u zien hoe u in Excel kunt aftrekken (cellen, bereiken, kolommen en meer aftrekken).
Ik zal beginnen met de basis en dan enkele geavanceerde aftrektechnieken in Excel behandelen. Ik behandel ook het aftrekken van datums, tijden en percentages in Excel.
Laten we er dus voor gaan!
Cellen/waarden aftrekken in Excel
Laten we beginnen met een heel eenvoudig voorbeeld, waar ik twee waarden heb (zeg 200 en 100) en ik wil deze aftrekken en het resultaat krijgen.
Hier is hoe dit te doen:
- Selecteer de cel waarvan u wilt aftrekken en voer een gelijkteken in (=)
- Voer de eerste waarde in
- Voer het aftrekteken in (minteken -)
- Voer het tweede nummer in
- Druk op Enter
De bovenstaande stappen zouden de berekening in de cel uitvoeren en het resultaat weergeven.
Merk op dat dit in Excel een formule wordt genoemd, waarbij we beginnen met een gelijk-naar-teken en dan de formule of de vergelijking hebben die we willen oplossen.
In het bovenstaande voorbeeld hebben we de waarden in de cel hard gecodeerd. Dit betekent dat we de waarden 200 en 100 handmatig in de cel hebben ingevoerd.
U kunt ook een vergelijkbare formule gebruiken als u deze waarden in cellen hebt. In dat geval kunt u, in plaats van de waarden handmatig in te voeren, de verwijzing van de cel gebruiken.
Stel dat u twee waarden in cel B1 en B2 hebt (zoals hieronder weergegeven), en u wilt de waarde in cel B2 aftrekken van de waarde in cel B1
Hieronder is de formule die dit zal doen:
=B1-B2
Het is dezelfde constructie, maar in plaats van de waarden handmatig in de formule in te voeren, hebben we de celverwijzing gebruikt die de waarde bevat.
Het voordeel hiervan is dat als de waarden in de cellen veranderen, de formule automatisch wordt bijgewerkt en u het juiste resultaat laat zien.
Een waarde aftrekken van een hele kolom
Laten we nu naar iets geavanceerdere aftrekkingsberekeningen gaan.
In het bovenstaande voorbeeld hadden we twee waarden die we wilden aftrekken.
Maar wat als u een lijst met waarden in een kolom hebt en u één specifieke waarde van die hele kolom wilt aftrekken.
Nogmaals, u kunt dat eenvoudig in Excel doen.
Stel dat u een gegevensset hebt zoals hieronder weergegeven en dat u de waarde 10 wilt aftrekken van elke cel in kolom A.
Hieronder staan de stappen om dit te doen:
- Voer in cel B2 de formule in: =A2-10
- Kopieer cel B2
- Selecteer cel B3 tot B12
- Plak de gekopieerde cel
Wanneer u dit doet, kopieert Excel de formule in cel B2 en past die vervolgens toe op alle cellen waar u de gekopieerde cel hebt geplakt.
En aangezien we een celverwijzing gebruiken in de formule (A2), zou Excel de celverwijzing automatisch aanpassen als deze naar beneden gaat.
In cel B3 wordt de formule bijvoorbeeld =A3-10 en in cel B4 wordt de formule A4-10.
Bij gebruik van Microsoft 365
De methode die ik hierboven heb behandeld, werkt met alle versies van Excel, maar als u Microsoft 365 gebruikt, kunt u een nog eenvoudigere formule gebruiken.
Stel dat je dezelfde gegevens hebt (met gegevens in kolom A) en je wilt 10 aftrekken van elke cel, dan kun je de onderstaande formule gebruiken in cel B2:
=A2:A12-10
Dat is het!
U hoeft zich geen zorgen te maken over het kopiëren en plakken van de formule in andere cellen, aangezien Excel ervoor zorgt.
Dit wordt een dynamische matrixformule genoemd, waarbij het resultaat niet één enkele waarde retourneert, maar een reeks waarden. En dit zijn waarden die vervolgens worden doorgegeven aan andere cellen in de kolom
Notes: Om deze dynamische matrixformules te laten werken, moet u ervoor zorgen dat de cellen waarin het resultaat zou worden ingevuld, leeg zijn. Als er al een aantal tekst in deze cellen staat, ziet u de #SPILL! fout in de cel waar u de formule invoert.
Een celwaarde aftrekken van een hele kolom
In het bovenstaande voorbeeld heb ik 10 afgetrokken van meerdere cellen in een kolom.
We kunnen hetzelfde concept gebruiken om een waarde in een cel van een hele kolom af te trekken.
Stel dat u een gegevensset hebt zoals hieronder weergegeven, waarbij u de waarde in cel D2 wilt aftrekken van alle cellen in kolom A.
Hieronder staan de stappen om dit te doen:
- Voer in cel C2 de formule in: =A2-$D$2
- Kopieer cel C2
- Selecteer cel C3 tot C12
- Plak de gekopieerde cel
In dit voorbeeld heb ik de formule A2-$D$2 gebruikt, die ervoor zorgt dat wanneer ik de formule voor alle andere cellen in kolom C kopieer, de waarde die ik aftrek hetzelfde blijft, namelijk cel B2.
Wanneer u een dollar toevoegt voor het kolomalfabet en het rijnummer, zorgt dit ervoor dat als u de cel met deze verwijzing kopieert en ergens anders plakt, de verwijzing nog steeds $ D $ 2 blijft. Dit wordt absolute referentie genoemd (omdat deze niet veranderen).
Wanneer u deze formule in cel C3 kopieert, wordt het A3-$D$2 en in cel C4 wordt het A4-$D$2.
Dus terwijl het eerste deel van de referentie steeds verandert van A3 naar A4 terwijl we het naar beneden kopiëren, verandert de absolute referentie niet,
Hierdoor kunnen we dezelfde waarde aftrekken van alle cellen in kolom A.
Bij gebruik van Microsoft 365
Als u Microsoft 365 gebruikt en toegang hebt tot dynamische arrays, kunt u ook de onderstaande formule gebruiken:
=A2:A12-D2
Met dynamische arrays hoeft u zich geen zorgen te maken dat verwijzingen veranderen. Het zal er zelf voor zorgen.
Trek meerdere cellen van één cel af
Net als in het bovenstaande voorbeeld kunt u ook waarden in een hele kolom verwijderen uit een enkele waarde of de cel die de waarde bevat.
Stel dat u een gegevensset hebt zoals hieronder weergegeven en dat u alle waarden in kolom B wilt aftrekken van de waarde in cel A2.
Hieronder staan de stappen om dit te doen:
- Voer in cel C2 de formule in: =$A$2-B2
- Kopieer cel C2
- Selecteer cel C3 tot C12
- Plak de gekopieerde cel
De logica die hier wordt gebruikt, is precies hetzelfde als hierboven, waarbij ik de referentie $ A $ 2 heb vergrendeld door een $ -teken toe te voegen voor het kolomalfabet en het rijnummer.
Op deze manier verandert de celverwijzing $ A $ 2 niet wanneer we deze in kolom C kopiëren, maar de tweede verwijzing van de formule (B2) blijft veranderen wanneer we door de cel gaan.
Bij gebruik van Microsoft 365
Als u Microsoft 365 gebruikt en toegang hebt tot dynamische arrays, kunt u ook de onderstaande formule gebruiken:
=A2-B2:B12
Cellen in twee kolommen aftrekken
In de meeste praktische gevallen heb je twee kolommen waarvan je de cellen in elke kolom (in dezelfde rij) wilt aftrekken en het resultaat wilt krijgen.
Stel bijvoorbeeld dat u de waarden voor inkomsten en uitgaven in twee kolommen hebt en dat u het netto-inkomen wilt berekenen (dit is het verschil tussen inkomsten en uitgaven)
Hier is hoe dit te doen:
- Voer in cel C2 de formule in: =B2-C2
- Kopieer cel C2
- Selecteer cel C3 tot C12
- Plak de gekopieerde cel
De bovenstaande formule past de referentie automatisch aan terwijl deze naar beneden wordt gekopieerd en u krijgt het verschil tussen inkomsten en uitgaven in die rij.
Bij gebruik van Microsoft 365
De methode die ik hierboven heb behandeld, werkt met alle versies van Excel, maar als u Microsoft 365 gebruikt, kunt u een nog eenvoudigere formule gebruiken.
Stel dat u dezelfde gegevens heeft en u wilt de twee kolommen van elkaar aftrekken, dan kunt u de onderstaande formule gebruiken:
=B2:B11-C2:C11
Merk op dat dit mogelijk wordt gemaakt omdat Excel in Microsoft 365 iets heeft dat Dynamic Arrays wordt genoemd. Als je deze niet hebt, kan het deze formule niet gebruiken.
Datums aftrekken in Excel
Datums en tijdwaarden worden opgeslagen als getallen in de backend in Excel.
44197 staat bijvoorbeeld voor de datum 01 jan 2021 en 44198 staat voor de datum 2 jan 2021.
Hierdoor kunnen we eenvoudig datums in Excel aftrekken en het verschil vinden.
Als u bijvoorbeeld twee datums heeft, kunt u deze van elkaar aftrekken en zien hoeveel dagen er tussen deze twee datums zijn verstreken.
Stel dat ik een dataset heb zoals hieronder weergegeven, waarbij ik de 'Startdatum' en de 'Einddatum' heb en ik wil het aantal dagen weten tussen deze twee datums.
Een eenvoudige aftrekformule zou me het resultaat geven.
=B2-A2
Het is mogelijk dat Excel u het resultaat in het datumformaat geeft in plaats van een getal zoals hierboven weergegeven.
Dit gebeurt soms wanneer Excel probeert behulpzaam te zijn en het formaat op te halen uit de aangrenzende kolom.
U kunt dit eenvoudig aanpassen en de waarden in getallen krijgen door naar het tabblad Start te gaan en Algemeen te selecteren in de vervolgkeuzelijst voor getalnotatie.
Opmerking: deze formule werkt alleen als u een datum gebruikt die door Excel wordt herkend als een geldige datumnotatie. Als u bijvoorbeeld 01.01.2020 gebruikt, herkent Excel het niet als een datum en beschouwt het het als een tekenreeks. U kunt datums met zo'n formaat dus niet aftrekken
U kunt hier meer lezen over het aftrekken van datums in Excel
Tijd aftrekken in Excel
Net als datums worden zelfs tijdwaarden opgeslagen als getallen in Excel.
Terwijl het daggedeelte van de datum zou worden weergegeven door het hele getal, zou het tijdgedeelte worden weergegeven door het decimaalteken.
44197.5 staat bijvoorbeeld voor 01 jan 2021 12:00 uur en 44197,25 staat voor 01 jan 2021 09:00 uur
Als u tijdwaarden in Excel hebt, heeft u in Excel echt decimale getallen die die tijdwaarde vertegenwoordigen (die zijn opgemaakt om als tijd in de cellen te worden weergegeven).
En aangezien dit getallen zijn, kun je deze gemakkelijk aftrekken.
Hieronder heb ik een dataset waar ik de begintijd en de eindtijd heb, en ik wil het verschil tussen deze twee tijden berekenen.
Hier is de formule die ons het verschil tussen deze tijdwaarden geeft:
=B2-A2
Er is een grote kans dat Excel het formaat van de resultaatkolom zal wijzigen om het verschil als een tijdwaarde weer te geven (het kan bijvoorbeeld 9:00 AM weergeven in plaats van 0,375). U kunt dit eenvoudig wijzigen door naar het tabblad Start te gaan en Algemeen te selecteren in de vervolgkeuzelijst voor indeling.
Merk op dat in het geval van tijden, u de waarde in decimalen krijgt, maar als u het in uren, minuten en seconden wilt, kunt u dat doen door de decimale waarde te vermenigvuldigen met 24 (om uren te krijgen), of 24*60 voor minuten krijgen en 24*60*60 voor het krijgen van seconden.
Dus als je wilt weten hoeveel uren er in de gegeven tijd in onze dataset zitten, kun je de onderstaande formule gebruiken:
=(B2-A2)*24
Percentages aftrekken in Excel
Het aftrekken van percentages van een getal in Excel is een beetje anders dan het aftrekken van twee gehele getallen of decimalen.
Stel dat u twee procentuele waarden heeft (zoals hieronder weergegeven) en u wilt de ene van de andere aftrekken, dan kunt u een eenvoudige aftrekformule gebruiken
Maar als u een procentuele waarde wilt aftrekken van een niet-percentagewaarde, moet u het anders doen.
Stel dat je 100 hebt in cel B1 en je wilt 20% van deze waarde aftrekken (d.w.z. 20% van 100 aftrekken van 100).
U kunt in dit geval het onderstaande formulier gebruiken:
=B1*(1-20%)
U kunt ook de onderstaande formule gebruiken:
=B1-B1*20%
Als u de procentuele waarde in een cel hebt, kunt u ook de celverwijzing gebruiken. Als u bijvoorbeeld de onderstaande gegevensset hebt en u wilt de procentuele waarde in cel B2 aftrekken van het getal in B1.
Dan kun je onderstaande formule gebruiken:
=B1-B1*B2
Aftrekken met Plakken speciaal
En tot slot kun je ook de truc Plakken speciaal gebruiken om in Excel af te trekken.
Dit is handig wanneer u snel een specifieke waarde van een hele kolom wilt aftrekken.
Stel dat je de dataset hebt zoals hieronder weergegeven en dat je 100 wilt aftrekken van elk van deze getallen.
Hieronder staan de stappen om dit te doen:
- Voer in een lege cel de waarde in die u van de hele kolom wilt aftrekken. In dit voorbeeld zal ik deze waarde invoeren in cel D1
- Kopieer cel D1 (dit is de cel waarin u deze waarde hebt ingevoerd die u wilt aftrekken)
- Selecteer de hele kolom waarvan u de gekopieerde waarde wilt aftrekken
- Klik met de rechtermuisknop en klik vervolgens op de optie Plakken speciaal
- Selecteer in het speciale dialoogvenster Waarden als de optie Plakken
- Selecteer onder Bewerkingen Aftrekken
- Klik OK
- Verwijder de waarde die u in stap 1 in de cel hebt ingevoerd
De bovenstaande stappen, maar trek gewoon de waarde af die u van de geselecteerde kolom hebt gekopieerd. Het resultaat dat u hiervan krijgt, is een statische waarde.
Het voordeel van deze methode is dat u geen extra kolom nodig heeft waar u een formule moet toepassen om de waarden af te trekken. Als u ook de originele waarden wilt behouden, maakt u gewoon een kopie van de kolom en gebruikt u de bovenstaande stappen
Dit zijn dus verschillende manieren waarop u Excel kunt gebruiken om: waarden/percentages, cellen en kolommen aftrekken.
Als u deze basisconcepten begrijpt, kunt u de Excel-spreadsheettool op de meest efficiënte manier gebruiken.
Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond.
