Een schuifbalk maken in Excel - Stap voor stap zelfstudie

Bekijk video - Een schuifbalk maken in Excel

Een schuifbalk in Excel is wat je nodig hebt als je een enorme dataset hebt en je niet wilt dat deze het hele scherm van je scherm kapt.

Het is een geweldig hulpmiddel om te gebruiken in een Excel-dashboard waar u veel gegevens in een beperkte ruimte moet weergeven.

In deze stapsgewijze zelfstudie laat ik u zien hoe u een schuifbalk in Excel maakt. Ook leer je hoe je een dataset koppelt aan deze dynamische schuifbalk, zodat wanneer een gebruiker de schuifbalk verandert, de gegevens dienovereenkomstig veranderen.

Een schuifbalk maken in Excel

Voor deze tutorial heb ik de gegevens voor 28 staten in India genomen, samen met het gebied en de bevolking van elke staat (telling 2001). Nu wil ik een dataset maken die slechts 10 toestanden tegelijk weergeeft, en wanneer de gebruiker de schuifbalk verandert, veranderen de gegevens dynamisch.

Iets als dit hieronder weergegeven:

Klik hier om het voorbeeldbestand te downloaden

Stappen om een ​​schuifbalk in Excel te maken

1. De eerste stap is om uw gegevens op hun plaats te krijgen. Voor het doel van dit bericht heb ik volkstellinggegevens van 2001 gebruikt van 28 Indiase staten met hun oppervlakte en bevolking.
2. Ga naar het tabblad Ontwikkelaar -> Invoegen -> Schuifbalk (formulierbeheer).Als u het ontwikkelaarstabblad niet in het lint kunt vinden, komt dat omdat het niet is ingeschakeld. Standaard is het verborgen in Excel. U moet eerst het ontwikkelaarstabblad in het lint toevoegen.
3. Klik op de knop Scroll Bar (Form Control) en klik ergens op uw werkblad. Hiermee wordt een schuifbalk in het Excel-werkblad ingevoegd.
4. Klik met de rechtermuisknop op de schuifbalk en klik op 'Formaatbeheer'. Hierdoor wordt een dialoogvenster Opmaakbeheer geopend.
5. Ga in het dialoogvenster Format Control naar het tabblad 'Control' en breng de volgende wijzigingen aan:
   • Huidige waarde: 1
   • Minimale waarde: 1
   • Maximale waarde: 19 (het is hier 19 omdat we 10 rijen tegelijk weergeven. Dus wanneer de gebruiker de schuifbalkwaarde 19 maakt, worden rijen 19-28 weergegeven)
   • Incrementele verandering: 1
   • Pagina wijzigen: 5
   • Mobiele link: $ L $ 3
     $L$3 is de cel die is gekoppeld aan de schuifbalk in Excel. De waarde varieert van 1 tot 19. Dit is de celwaarde die we gebruiken om de schuifbare lijst te maken. Maak je geen zorgen als het op dit moment geen zin heeft. Blijf gewoon lezen en het zal duidelijk worden!!
6. Pas het formaat van de schuifbalk aan zodat deze past in de lengte van de 10 kolommen (dit is alleen om het er goed uit te laten zien, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding).
7. Voer nu de volgende formule in de eerste cel (H4) in en kopieer deze om alle andere cellen te vullen:
   =VERSCHUIVING(C3,$L$3,0)

Merk op dat deze OFFSET-formule afhankelijk is van cel L3, die is gekoppeld aan de schuifbalk.

Nu bent u helemaal klaar met een schuifbalk in Excel.

Hoe werkt dit?

De OFFSET-formule gebruikt cel C3 als referentiecel en compenseert deze met de waarden die zijn opgegeven door cel L3. Aangezien L3 is gekoppeld aan de waarde van de schuifbalk, verwijst de formule naar de eerste staatsnaam wanneer de waarde van de schuifbalk 1 wordt. Wanneer het 2 wordt, verwijst het naar de tweede staat.

Omdat de C3-cel niet is vergrendeld, wordt de formule in de tweede rij =OFFSET(C4,$L$3,0) en werkt op dezelfde manier.

Probeer het zelf… Download het bestand